文/一道一道
四大名著《西游记》,想必几乎所有人都看过。西天取经路上,唐僧四人进行了无数次的沟通,这中间,有争吵、有冷战、有温暖、也有感动。
知乎中有人说,从项目管理的角度考虑,唐僧就是项目经理,悟空是技术骨干,八戒是领导心腹,也是这个团队的润滑剂;沙僧,典型的老实人,踏踏实实做事,老老实实做人,低调而凶残。
不管分析的是否正确,但唐僧四人的确是一个团队。唐僧算是领导,沙僧就是最后来的新人。
其实一个团队就是必须要以合作型沟通为核心,不管是刚加入的新人,还是处在领导位置的领导者,都必须学会如何进行有效沟通。
这本书《小团队沟通课》正是所有人必学的一门必修课,因为每个人都是团队的一分子,职场关系、家庭沟通、兴趣战队等,都需要沟通。
1所有的团体都是团队吗很多人分不清什么是团体,什么是团队。
“一个团体是由三个或更多人组成的人类沟通系统,成员间为了某种共同目标产生互动,互相影响。”
一个团体不等于一群人的“聚合”。比如排队买电影票的25人,因大雾而滞留机场的乘客,商场里购物的人潮,这些都不是团体。
团体不仅仅在人数上有规定,在目标上更有强烈的追求,用《小团队沟通课》作者所说,
这一群人必须作为一个集体去追求某个或某些共同目标,最终或成功、或失败。一群人主要满足了以上定义,就可以称为是一个团体。
比如快闪人群。人数相当多,目标也是共同的,那就应当归为一个团体。
比如公开演讲。观众足够多,演讲者也比圆桌会议之人讨论的多,但由于所有人目标不是一致的,所有并非是一个团体。
那团体就是团队吗?
本书作者认为,所有的团队都是团体,但并非所有的团体都是团队。团队是专业化的团体。这本书主要探讨的小团队,更多情况下,就是小型团体,特别是决策型团体和解决问题型团体。
2新人加入可以提升团队能力吗
作者在书中分享了他的一堂小团队沟通课场景:
起初,6个女生组成的一个项目小组,温馨友好,效率高快,人人都以任务为重。后来一位新人加入,在无法忍受的情况下,6个女生冲到教室前请求作者把这个讨厌的男生踢到其他组去。
当把他“踢”到其他组时,其他小组成员马上威胁作者,“要么你把他转到其他组,要么我就退出这门课。”
究竟是什么原因,让原团队拒绝接受这位新成员呢?
作为新人,有时想一鸣惊人,让所有人对他刮目相看,予以高度肯定,并给予高高的期待。
但有时方法错误,会有致命性伤害。
一项调研显示,58%的受访学生表示他们不喜欢小组作业,83%的受访者表示,如果可以选择的话,他们有种种理由不去参与团队工作。
很多人在内心深处是抵触团队作业的,新人的加入会更加打乱他们之前的稳定系统,比如职场新人的加入,就必须重新分工、分工作任务,分办公室空间,分休息室,老人们也必须去适应这个新环境。
那作为新人,应该如何做一个有效沟通者呢?
l表达积极的态度和感受l表现得友善、开放和兴趣盎然l倡导“拉进彼此”式的对话l寻求共同点和合作空间l树立明确的团体目标回到6位女生这个案例,为什么这位新人被“踢来踢去”呢?他加入团队自我介绍就说,“希望经前综合征不会成为我们组的问题”。他故作幽默逗笑自己,但对于其他几位来说,只有震惊,没有幽默。
讨论主题时,他一会发出性别歧视的言论,一会贬低大家已经选定的项目,团队结束还得意洋洋的宣告自己是这个团队里的“领导人”。
他就是本书作者所说的新人“扰乱系统”,其实团体的某些特征会直接影响旧团体会新成员的接纳程度,新人的加入会使老成员不得不调整彼此的关系,所以新人不用担心,这实属正常,只要掌握有效沟通之法就去快速融入团队。
3领导也需要学习团队沟通吗
朋友的单位里,有一个招投标项目,组建了一个团队进行投标。每个人都是比对各种数据、查阅各项政策、收集各种案例、甚至从对手的弱点出发,最终做出了一份相对不错的标书。
当把金额报给领导时,领导一巴掌毙掉。领导觉得,这个金额肯定不能获得比较理想的利润,但他没有细看标书,也没给团队解释的机会。
其实,在一个团队里,领导不是一个人,而是一个过程。
作为团队领导,必须为团队赋能,成为促进参与型领导;不要理会傻瓜,坚持合作型的沟通气氛;要制订计划,让决策和问题得到解决。
团队的领导与普通单位的领导,角色也不同。所以,当单位领导也加入团队进行共创时,必须放下“领导”面子,接受新的团队“领导”。
团队领导每个人都可以当,没有限制。但如果要成为团体领袖,做一个有效沟通者,作者建议要至少注意以下几个不应该:
不应该缺席或在重大会议上迟到;
不应该对集体